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武汉铁路职业技术学院公务接待管理实施办法(修订)

武汉铁院发〔2018〕69号

 关于印发《武汉铁路职业技术学院

公务接待管理实施办法(修订)》的通知

 

校属各单位、各部门:

经学校研究决定,现将《武汉铁路职业技术学院公务接待管理实施办法(修订)》印发给你们,请认真贯彻执行。

 

附件:武汉铁路职业技术学院公务接待管理实施办法(修订)

 

 

武汉铁路职业技术学院

2018年11月6


附件:

武汉铁路职业技术学院公务接待管理实施办法(修订)

 

第一章  总则

第一条  为进一步规范学校公务接待工作,严格控制接待经费支出,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》和《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》等文件精神,结合学校实际,特制定本办法。

第二条  本办法适用于校内各级各类公务接待活动。活动内容严格限制在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报、就业招聘、合作共建等公务活动范围内。

第三条  公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、严格标准、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条  学校公务接待实行分级负责、对口接待,根据接待对象的身份和公务活动的内容,由相应校内单位或部门组织实施。

第二章  公务接待规范

第五条  公务接待应严格遵循以下规范:

(一)不属于接待范围内的活动,不予公务接待;

(二)无公函原件、学校邀请函或其他有效支撑证明材料的公务活动和来访人员不予公务接待;

(三)未经审批的庆典、论坛、研讨会、展会、赛会等大型活动,或未纳入活动方案的人员,不予公务接待;

(四)同城有关单位和部门来校开展工作,不予安排工作餐。确因工作需要,可安排工作简餐。

第六条  公务接待一律不得在机场、车站组织迎送活动,不得张贴悬挂标语横幅,不打电子屏滚动标语,不得安排师生迎送,不得铺设迎宾地毯,不得有意造势或搞夸张性宣传。

第七条  学校或二级单位(部门)举行活动,需邀请其他单位或个人参加的,应以学校名义向受邀方发送正式邀请函。

第八条  接待单位(部门)不得超标准接待,禁止用公款进行非公务活动,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得举办专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第九条  学校各单位(部门)应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量。公务外出确需接待的,派出单位(部门)应当向接待单位发出公函,告知内容、行程、人员和联系方式等,并遵守公务活动有关规定。

严禁异地部门间一般性学习交流、考察调研,严禁重复性考察,严禁以各种名义和方式变相旅游,严禁违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

第十条  禁止上下级之间、部门或单位之间借各种名义用公款相互吃请。禁止接受影响执行公务的吃请。

第十一条  公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

第十二条  凡需校领导参加的公务接待,各单位(部门)应提前报校长办公室(下称“校办”),由校办负责协调校领导出席。

第三章  公务接待的标准

第十三条  确因工作需要安排工作餐的公务接待,可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

第十四条  公务接待工作餐早餐标准控制在每人次50元以内,中、晚餐标准控制在每人次90元以内。同城公务接待工作简餐一般为不超过40元的盒饭或份饭,接待单位(部门)陪同进餐费用自理。

第十五条  公务接待应安排家常菜,不得提供海参、鲍鱼等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,公务接待不得提供烟、酒。

第十六条  公务接待原则上在接待对象的住宿场所或校内餐厅安排。需要在校外安排的,应简朴节约,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

第十七条  接待住宿要严格执行差旅、会议管理的有关规定,不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品,不得在房间内摆放花篮和果篮。除必要工作人员外,学校陪同及工作人员一律不安排住宿。

第四章  经费管理及审批程序

第十八条  公务接待费是指校内各单位(部门)确因公务接待需要而合理开支的费用,主要包括餐费、住宿费等。加强对公务接待费的预算管理,合理限定接待费预算总额,公务接待费用应全部纳入预算管理,单独列示。

第十九条  公务接待实行先审批、后接待,先预算、后报销,严格接待审批程序。

(一)建立学校公务接待审批制度。公务接待承办单位(部门)须办理申报手续,填写《公务接待事前审批单》(见附件1)。各二级学院及招生与就业指导处的公务接待由本单位(部门)审批后安排接待,其他机关职能部门对口接待须提前将来访单位公函和《公务接待事前审批单》报校办审批。单次接待预算超过800元(含800元)的,还须经费来源部门分管校领导审批。

(二)严格执行接待清单制度。接待清单包括公务来访对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用及接待人员姓名等内容。公务活动结束后,接待单位(部门)须如实填写《公务接待清单》(见附件2)。各二级学院及招生与就业指导处的公务接待由本单位(部门)审批,其他机关职能部门对口接待由本部门审核后,报校办审批。单次接待超过800元(含800元)的,还须经费来源部门分管校领导审批。

第二十条  接待费报销采取一事一报,报销凭证应当包括财务票据(POS机小票、菜单、发票)、派出单位公函或学校邀请函,公务接待事前审批单和公务接待清单。凭证不全或不符合有关规定的,财务部门不得报销。学校(或部门)承办的会议还须附会议报到登记表。

第二十一条  接待费资金支付应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。原则上采用银行转账或公务卡方式结算。

第五章  监督检查

第二十二条  各单位(部门)应当认真履行管理职责,财务、纪检监察、审计等部门加强日常监督检查,对师生群众举报的违规违纪问题,及时核查处理。

第二十三条  公务接待情况应当按上级要求予以公开。

第二十四条  公务接待坚持“谁接待、谁负责”,实行责任追究制。对公务接待违规违纪行为,严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任。

第六章  附则

第二十五条  学校涉及外事及港澳台等接待,参照上级有关规定执行。

第二十六条  本规定由校办负责解释。

第二十七条  本办法自印发之日起施行,原学校《客餐管理规定(修订)》废止。与校内有关规定不一致的地方,以本办法规定为准。本办法与上级有关规定相冲突时,按上级有关规定执行。

 

附件: 1. 公务接待事前审批单

2. 公务接待清单



 武汉铁路职业技术学院办公室     2018年11月6日印发



武汉铁院发〔2018〕69号——武汉铁路职业技术学院公务接待管理实施办法(修订).pdf

附件.docx